Opslag

Opslagbeheer

XsDesktop kan gekoppeld worden aan externe bestandsopslag. Heeft u bestanden staan bij andere partijen of op uw eigen server, maak ze eenvoudig beschikbaar in XsDesktop.

Alleen de eigenaar van de gedeelde account kan de opslag beheren. Toevoegen, verwijderen en rechten instellen voor de op de gedeelde account inloggende gebruikers. De naam vormt de indentificatie van de opslag om op de server de juiste inloggegevens erbij te kunnen zoeken. Gebruikersnaam en wachtwoord worden dus alleen tussen de server en de cliët gecommuniceerd voor het beheer, tijdens sessies van andere inloggende gebruikers waarbij het beheer dus niet gestart kan worden, wordt er alleen gecommuniceerd in paden (bijvoorbeeld: "kantoor://relaties/klant/offerte.doc").

De volgende externe bestandsopslag worden ondersteund:

Naam	Beveiligd	Protocol	Opmerkingen
Generieke protocollen
Opslag op uw eigen server middels deze toolkit (v1.2)	Optioneel	HTTP(S)	Beveiliging wordt geregeld door te koppelen op een url met SSL;
File Transfer Protocol	Nee	FTP
Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV)	Optioneel	HTTP(S)	Beveiliging wordt geregeld door te koppelen op een url met SSL; Authenticatie middels 'Basic'-authentication; Voorbeelden Box (gebruik: https://www.box.net/dav/); HomePipe (gebruik: https://webdav.homepipe.net/user@email/sharename); myDrive (gebruik: https://webdav.mydrive.ch); En vele anderen.
Specifieke aanbieders
Adobe Share	Ja	HTTPS	Sommige bestandstypes zijn niet toegestaan; Bestanden kunnen worden georganiseerd in directories maar niet alle diensten van Adobe ondersteunen dat;
Box	Ja	HTTPS
DigitalBucket.net	Ja	HTTPS
.docstoc	Nee	HTTP	Beta (hun API kan nog aangepast worden in de nabije toekomst); Login wel beveiligd middels encryptie; Bestanden hernoemen niet mogelijk.
Dropbox	Ja	HTTPS	Koppeling op basis van authorisatie sleutels (te bepalen middels extra applicatie: Start > Settings > Storage tools > Dropbox authorization).
FilesAnywhere	Ja	HTTPS
Google Docs	Ja	HTTPS	Beperkte ondersteuning voor bestandtypes (doc, txt, xls, csv, etc.); Tip: extensie veranderen is conversie (doc->pdf, txt->doc, etc.);
Google Picasa	Nee	HTTP	Authenticatie wel middels HTTPS; Beperkte ondersteuning voor bestandtypes (jpg, jpeg, gif, png en bmp); Bestanden en directories hernoemen is (nog) niet mogelijk.
SugarSync	Ja	HTTPS	Beta (Quote: "We're not kidding when we call the current API a beta");
Windows Azure Blob Service	Ja	HTTPS	Gebruik de 'Primary Access Key' als wachtwoord; Bestanden in de root en geneste directories zijn helaas niet mogelijk.
Wuala	Nee	HTTP	Beta (volgens eigen zeggen is de API nog erg prematuur); Alleen lezen (API biedt geen mogelijkheden tot verder beheer).
Zoho	Ja	HTTPS	Geen ondersteuning voor directorystructuren; Bestanden hernoemen niet mogelijk voor presentaties (show); Tip: extensie veranderen is conversie (doc->pdf, txt->doc, xls->csv, etc.);
XsDesktop Repository			Opslag met documentatie en diverse voorbeelden m.b.t. het gebruik van XsDesktop.

In de toekomst zullen er meer gaan volgen. Mocht u een nog niet ondersteunde opslag willen integreren in uw XsDesktop omgeving neem dan contact met ons op om te zien in hoeverre deze opslag gekoppeld kan worden.

Bestandsbeheer

Nadat er een opslag (of meerdere) is aangemaakt kan er met Bestandsbeheer doorheen gebladerd worden. Middels Bestandsbeheer kunnen, afhankelijk van de rechten van de gebruiker, directories worden aangemaakt, bestanden geupload en gedownload, directories en bestanden verwijderd en hernoemend worden. Daarnaast kunnen bestanden van de ene opslag naar de andere worden verplaatst. Alle basisingrediënten om de bestanden te ordenen en te beheren.