Multi-user

XsDesktop is gebouwd als een multi-user omgeving, een omgeving waar meerdere mensen op dezelfde data kunnen werken.

Account delen

U kunt op een gedeelde account inloggen met zoveel medegebruikers als u wilt (afhankelijk van uw licentie). Iedereen die wil inloggen heeft een eigen, gratis account voor XsDesktop nodig om in te kunnen loggen op de gedeelde (bedrijfs)account. De eigenaar van de gedeelde account kan medegebruikers/accounts uitnodigen om in te loggen, dus alleen gebruikers die toegang hebben gekregen van de eigenaar van de gedeelde account kunnen inloggen op deze account. De rechten zijn geregeld middels rollen, welke worden toegekend door de eigenaar van de gedeelde account. Op basis van deze rollen is er in diverse applicaties, waaronder de Office applicaties, functionaliteit wel of niet beschikbaar. De volgende rollen zijn beschikbaar:

• Guest;
• Power guest;
• Limited user;
• User;
• Power user;
• Administrator (voorbehouden aan de eigenaar van de account).

Voorbeeld: voor uw (financiële) administratie heeft u op bedrijfsniveau een account aangemaakt bij XsDesktop. Op kantoor heeft u enkele productiemedewerkers zitten die hun uren moeten boeken en een boekhouder die facturen stuurt en uitgaven inboekt. De productiemedewerkers geeft u een lage rol met het recht de uren in te vullen, de boekhouder geeft u een hogere rol om facturen en uitgaven te beheren en ten slotte heeft u zelf de hoogste rol om alles te controleren.

Concurrency

Concurrency is gewaardborgd door middel van het bijhouden van versies. Hierdoor wordt het 'over elkaar heen opslaan' tegen gegaan.